Anwesenheit digital erfassen
> Vor Ort oder virtuell
> Per Handy oder Browser
> Vor Ort oder hybrid
> APP oder Browser
Meetings- Weiterbildungen – Events – Prüfungen – Unterweisungen – Baustellen – Labor
* Keine Registrierung/APP erforderlich!

PRESENCE ASSIST – Alles Wichtige für deine Liste

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PRESENCE ASSIST – im Einsatz bei
Einfach & sicher
- Kein Login / keine Registrierung erforderlich
- Komplett kostenlos
- Datenschutz gemäß DS-GVO
- Anwesenheitsliste mit wenigen Klicks anlegen
- Selfcheckin – Anwesenheit digital erfassen per QR-Code
- Listen Export (PDF/XLS)
- Digitale Unterschrift
- Mit oder ohne App
Immer aktuell
PRESENCE ASSIST kann sofort gestartet und kontinuierlich weitergeführt werden. Wenn die Veranstaltung wöchentlich stattfindet, wird beim erneuten Check in eine datumsgebundene neue Liste erstellt. Bekannte Teilnehmer können einfach auf Anwesenheit wischen und sind erneut eingecheckt.
So einfach geht’s
- App downloaden oder im Browser starten
- Teilnehmerliste erstellen oder uploaden
- Einchecken – manuelle Registrierung, per QR-Code, NFC, usw.
* Keine Registrierung/APP erforderlich!
In 3 Schritten zur eigenen Liste
mit PRESENCE ASSIST

1.
Anwesenheitsliste anlegen
App im Store downloaden. Geben Sie Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ein und bestätigen diese mit einem Code, den Sie per SMS oder E-Mail erhalten haben.

2.
Listentyp wählen
Bezeichnung des Unternehmens oder der Veranstaltung (z. B. Tanzkurs Donnerstag 19 Uhr) eingeben und schon ist die Liste betriebsbereit. Alternativ tragen Sie als Betreiber selbst die Daten Ihres Gastes in die Liste ein (z. B. wenn dieser sein Smartphone vergessen hat.)

3.
Anwesenheit erfassen
Der Kunde/Gast scannt den QR-Code, trägt seine Kontaktdaten selbstständig ein und drückt auf SPEICHERN.

Effizient & sicher
Die Erfassung und Speicherung der Daten erfolgt aufgrund der Corona-Vorschriften und erfüllt die strengen Anforderungen an den Datenschutz gemäß DSGVO.

QR-Code Aushang / Aufsteller zum Download
Sie können den QR-Code direkt als Aufsteller für Ihre Tische oder als Aushang ausdrucken. Einfacher geht es nicht.
Features

Check-in / Check-out
Manuelle Eingabe, QR-Code, NFC, ID-Card.

Teilnahmezertifikat
Werden automatisiert erstellt und versendet.

Elektronische Signatur*
Rechtssicherer Ersatz für bisherige physische Unterschrift.

Schnittstellen*
Jegliche Programme, anpassbar.

Sicherheit
Passwortschutz, Server in Deutschland.

Export
Listen oder Zertifikate werden per PDF geteilt.

Kontrollierter- & Selbst-Checkin
Mit und ohne Kontrollperson

Räume & Termine*
Verschiedene Räume und Termine anlegen

Quick Scan
Bis zu 500 teilnehmer pro Std.

Logo/Branding*
Alles in Ihrem Design.

Rechte & Rollen*
Es können mehrere Personen mit den Listen arbeiten.

Ich bin hier – Standort*
GPS Koordinaten zum Checkin nutzen
* Features auf Anfrage, nicht in den Paketen inklusive
Preise
Starter
Free- Bis zu 30 Checkins, z.B. 1 Termin bis zu 30 Teilnehmer
Basic
monatlich- Bis zu 250 Checkins, z.B. 5 Termine mit je 50 Teilnehmern
Premium
monatlich- Bis zu 500 Checkins, z.B. 5 Termine mit je 100 Teilnehmern
Termin - Paket
- 5, 10. 20er Pakete
- auf Anfrage
Teilnehmer - Paket
- 50 ,100, 200 Teilnehmer Pakete
- auf Anfrage
Feature - Pakete
- Schnittstellen, Branding, weitere Pakete
- auf Anfrage
Termine beinhalten eine Anwesenheitsliste und alle Features*.
Ein Termin ist die einmalige Anwesenheitsdokumentation, z.B. ein Workshop, ein Training, ein Seminar, eine Prüfung, eine Unterweisung, uvm.
Der Starter: Eignet sich zum Kennenlernen für kleinere Veranstaltungen, wie z.B. einen Elternabend in der Schule.
Das Basic Paket: Beinhaltet 5 Termine mit bis zu 250 Teilnehmern pro Anwesenheitsliste und kann somit schon einiges mehr abdecken.
Alles was noch umfangreicher ist, kann mit unseren Termin-Paketen, Teilnehmer-Paketen und Features-Pakete ergänzt werden.
Alle Preise zzgl. gesetzlich geltender MwSt. Preise bei Laufzeit 12 Monate mit Einmalzahlung zu Beginn. Bei monatlicher Zahlung jeweiliger Preis +20€, alle Preise gültig seit 01.02.2025.
News
2025
+++ Baustellen – Sicherheitscheckin mit Kontrollperson
+++ Weiterbildungen, Fortbildungen mit Nachweisen
+++ Sicherheistunterweisungen mit Zertifikaten
2024
+++ S3 Labor checkin
+++ Sportvereine, Erste Hilfe Kurse, uvm.
2023
+++ Interha: Messen, Baustellen, uvm.
Pfingsten 2022, 2023 und 2024
+++ Pfingsttunier Wiesbaden – Reiterakkreditierung +++
2022 – heute
+++ Uni Bern +++
FAQs
PRESENCE ASSIST:Premium
Wir beraten Sie gerne
- Logo-Branding
- Sicherheitsunterweisungen für Besucher einbinden
- Schnittstellen
- und vieles mehr