Anwesen­heit digital erfassen

> Vor Ort oder virtuell

> Per Handy oder Browser

> Vor Ort oder hybrid

> APP oder Browser

Meetings- Weiterbildungen – Events – Prüfungen – Unterweisungen – Baustellen – Labor

* Keine Registrierung/APP erforderlich!

Keine Papierlisten mehr

Prüfungen, Vorlesungen, Workshops, Gremien

Keine Vorbereitung nötig – sofort starten

Betriebsversammlung, Elternabend, Eigentümer­versammlungen, Betriebsratssitzung, Unterweisungen

Sofort startklar ohne zusätzliche Hardware

Vereinstraining, Sport-Events, Turniere, Meisterschaften, Wettkämpfe

Kontrollierter Checkin

Einlasskontrolle, Sicherheits-Checkin für Bauunternehmen/Baustellen

Flexibel anpassbar für alle Event Typen

Business Lunch, Kongress, Get-Togehter

PRESENCE ASSIST – Alles Wichtige für deine Liste

Bauunternehmen

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Unternehmen

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Bildungsträger

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Arbeitssicherheit

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Universitäten

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PRESENCE ASSIST – im Einsatz bei

Conference

500 Personen – Akkreditierung – Workshops – Gala

Universität

Studenten Anwesenheit – Vorlesungen – Prüfungen

Verein

Anwesenheit von Besuchern

Messen

Anwesenheit von Besuchern – Speisen und Getränke

Baustellen

Anwesenheit von Mitarbeitern und Dienstleistern – Sicherheits-Checkin

Turniere

Akkreditierung und Zugangsberechtigungen zu verschidenen Zonen, Reiter, VIP, Presse, Gäste

Festival

Akkreditierung und Verzehrkarte für insgesamt 4.000 Musiker und Besuche

Unternehmen

Anwesenheiten bei Workshops und Events

Turniere

Akkreditierung Reiter, VIP, Mitarbeiter

Unternehmen

Anwesenheit Mitarbeiter

Einfach & sicher

  • Kein Login / keine Registrierung erforderlich
  • Komplett kostenlos
  • Datenschutz gemäß DS-GVO
  • Anwesenheitsliste mit wenigen Klicks anlegen
  • Selfcheckin – Anwesenheit digital erfassen per QR-Code
  • Listen Export (PDF/XLS)
  • Digitale Unterschrift
  • Mit oder ohne App

Immer aktuell

PRESENCE ASSIST kann sofort gestartet und kontinuierlich weitergeführt werden. Wenn die Veranstaltung wöchentlich stattfindet, wird beim erneuten Check in eine datumsgebundene neue Liste erstellt. Bekannte Teilnehmer können einfach auf Anwesenheit wischen und sind erneut eingecheckt.

So einfach geht’s

  1. App downloaden oder im Browser starten
  2. Teilnehmerliste erstellen oder uploaden
  3. Einchecken – manuelle Registrierung, per QR-Code, NFC, usw.

* Keine Registrierung/APP erforderlich!

In 3 Schritten zur eigenen Liste
mit PRESENCE ASSIST

1.
Anwesen­heits­liste anlegen

App im Store downloaden. Geben Sie Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ein und bestätigen diese mit einem Code, den Sie per SMS oder E-Mail erhalten haben.

2.
Listentyp wählen

Bezeichnung des Unternehmens oder der Veranstaltung (z. B. Tanzkurs Donnerstag 19 Uhr) eingeben und schon ist die Liste betriebsbereit. Alternativ tragen Sie als Betreiber selbst die Daten Ihres Gastes in die Liste ein (z. B. wenn dieser sein Smartphone vergessen hat.)

3.
Anwesen­heit erfassen

Der Kunde/Gast scannt den QR-Code, trägt seine Kontaktdaten selbstständig ein und drückt auf SPEICHERN.

Effizient & sicher
Die Erfassung und Speicherung der Daten erfolgt aufgrund der Corona-Vorschriften und erfüllt die strengen Anforderungen an den Datenschutz gemäß DSGVO.

QR-Code Aushang / Aufsteller zum Download
Sie können den QR-Code direkt als Aufsteller für Ihre Tische oder als Aushang ausdrucken. Einfacher geht es nicht.

Features

Check-in / Check-out

Manuelle Eingabe, 
QR-Code, NFC, ID-Card.

Teilnahmezertifikat

Werden automatisiert erstellt und versendet.

Elektronische Signatur*

Rechtssicherer Ersatz für bisherige physische Unterschrift.

Schnittstellen*

Jegliche Programme, anpassbar.

Sicherheit

Passwortschutz, Server in Deutschland.

Export

Listen oder Zertifikate werden per PDF geteilt.

Kontrollierter- & Selbst-Checkin

Mit und ohne Kontrollperson

Räume & Termine*

Verschiedene Räume und Termine anlegen

Quick Scan

Bis zu 500 teilnehmer pro Std.

Logo/Branding*

Alles in Ihrem Design.

Rechte & Rollen*

Es können mehrere Personen mit den Listen arbeiten.

Ich bin hier – Standort*

GPS Koordinaten zum Checkin nutzen

* Features auf Anfrage, nicht in den Paketen inklusive

Von der Mannschaft bis zum Meeting – eine App, die alle Anwesenheiten dokumentiert.

Teilnehmer brauchen keine App

Preise

Termine beinhalten eine Anwesenheitsliste und alle Features*.

Ein Termin ist die einmalige Anwesenheitsdokumentation, z.B. ein Workshop, ein Training, ein Seminar, eine Prüfung, eine Unterweisung, uvm. 

Der Starter: Eignet sich zum Kennenlernen für kleinere Veranstaltungen, wie z.B. einen Elternabend in der Schule.

Das Basic Paket: Beinhaltet 5 Termine mit bis zu 250 Teilnehmern pro Anwesenheitsliste und kann somit schon einiges mehr abdecken.

Alles was noch umfangreicher ist, kann mit unseren Termin-Paketen, Teilnehmer-Paketen und Features-Pakete ergänzt werden.

Alle Preise zzgl. gesetzlich geltender MwSt. Preise bei Laufzeit 12 Monate mit Einmalzahlung zu Beginn. Bei monatlicher Zahlung jeweiliger Preis +20€, alle Preise gültig seit 01.02.2025.

News

2025
+++ Baustellen – Sicherheitscheckin mit Kontrollperson

+++ Weiterbildungen, Fortbildungen mit Nachweisen

+++ Sicherheistunterweisungen mit Zertifikaten

2024
+++ S3 Labor checkin

+++ Sportvereine, Erste Hilfe Kurse, uvm.

2023
+++ Interha: Messen, Baustellen, uvm.

Pfingsten 2022, 2023 und 2024
+++ Pfingsttunier Wiesbaden – Reiterakkreditierung +++

2022 – heute
+++ Uni Bern +++

FAQs

PRESENCEASSIST Übersicht zum Download
https://www.presence-assist.de/wp-content/uploads/2024/04/PA-Produkte-datenblatt.pdf
Warum ist PRESENCEASSIST kostenlos?

Wir werden oft gefragt, weshalb PRESENCEASSIST kostenlos angeboten wird, ob es da nicht etwa einen „Haken“ gebe. Wir haben unser gesamtes Know-How eingesetzt, um in dieser außergewöhnlichen Pandemie-Situation einen Beitrag dazu leisten zu können, möglichst gut und sicher durch die Krise zu kommen. Dazu gehört auch Rechtssicherheit. Unsere Lösung entspricht allen rechtlichen Vorgaben. Diese Lösung für 20 – 30 Euro anzubieten, hätte womöglich dazu geführt, dass viele Nutzer auf die rechtlich weniger sichere Variante der Papierlösung zurückgreifen. Selbstverständlich profitiert auch unser Unternehmen vom Einsatz von PRESENCEASSIST. Unser Mehrwert liegt im Zuwachs an Know-How durch Rückmeldungen der Nutzer und durch Übertragbarkeit der Ergebnisse auf andere gleichartige Produkte z.B. im Bereich der Industrie. Den weiteren Nebeneffekt einer positiven Rezeption und Bewertung unseres Unternehmens nehmen wir gerne mit. Nein, einen „Haken“ gibt es nicht.

Brauche ich eine APP für PRESENCEASSIST?

Nein. Es funktioniert über den Browser.

Warum ist eine digitale Anwesenheitsliste besser als eine auf Papier?

Mit der digitalen Variante funktioniert es einfacher, komfortabler und schneller. Außerdem kann der Datenschutz besser eingehalten werden, da keine Papierlisten herumliegen und von Dritten eingesehen werden können. Dadurch, dass keine Papierlisten berührt und keine Stifte verwendet werden müssen, ist es auch hygienischer. Schließlich lassen sich bei Feststellung eines Infektionsfalles die anwesenden Personen leichter ermitteln, so dass die digitale Anwesenheitsliste auch zu mehr Sicherheit beiträgt.

Wie erreiche ich den Support von PRESENCEASSIST?

Sie haben Fragen oder benötigen Hilfe bei der Einrichtung von PRESENCEASSIST? Schreiben Sie uns ein Support-Ticket.

PRESENCE ASSIST:Premium
Wir beraten Sie gerne

  • Logo-Branding
  • Sicherheitsunterweisungen für Besucher einbinden
  • Schnittstellen
  • und vieles mehr

Downloads

Infoblatt: Digitale Anwesenheitsliste basic

Für z.B. Elternabend, Workshop, Meeting o.ä. Download Infoblatt (folgt in Kürze)

Infoblatt: Digitale Anwesenheitsliste im Bildungsbereich

Für z.B. Seminare, Prüfungen, Klausuren o.ä. Downlaod Infoblatt